Deux jours de séminaire de managers pour se retrouver, partager les évolutions des projets territoriaux, lancer les plans d’action et capitaliser sur la démarche collaborative.
J’ai commencé à travailler auprès de la Direction Régionale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse en 2022, grâce à Happy Up Performance. Les deux jours de séminaire de 2024 visaient à continuer le travail initié en 2022 : partager les évolutions et projets territoriaux de chaque entité locale, lancer les plans d’action et capitaliser sur cette nouvelle démarche collaborative.
La demande du client
Lors du séminaire de 2022, nous avions travaillé sur :
- la convivialité et le plaisir pour les managers de se retrouver en présentiel
- l’appropriation du nouveau plan national de la Protection judiciaire de la jeunesse
- la déclinaison de ce programme en feuilles de route territoriales, applicables sur les territoires locaux.
Les deux journées de 2024 étaient dédiées à :
- Porter à connaissance de tous les différents projets territoriaux travaillés depuis 2022, leurs applications et leurs évolutions
- Clôturer collectivement cette phase d’élaboration de projets
- Lancer la démarche de déploiement local des plans d’action territoriaux
- Prendre le temps d’intégrer collectivement les bénéfices de ces étapes de travail en mode collaboratif.
Deux journées riches en partage et en mouvements !
Nos missions
Nous étions 4 facilitateurs pour animer ces journées de séminaires. Nous avions le beau défi de rendre efficaces et de dynamiser les échanges entre plus de 110 personnes.
Un travail de co-facilitation très épanouissant :
- conception des journées en amont à plusieurs,
- échanges de conseils, partage de pratiques et de méthodes de facilitation,
- répartition des rôles selon les appétences de chaque facilitateur,
- et des discussions dès le petit-déjeuner !
Et la facilitation graphique dans tout ça ?
Avec mon oeil de facilitatrice graphique, j’ai eu l’immense plaisir de voir les participants venir au séminaire avec la fresque réalisée 2 ans auparavant, en 2022. Elle a eu une place de choix tout au long de ces deux jours ! Cette fresque a vraiment servi comme support de mémoire et de synthèse des enjeux posés précédemment : tout les bénéfices de la facilitation graphique en exemple.
J’ai eu aussi l’occasion de réaliser sur le fil, une capture visuelle en direct d’une séquence de Fish Bowl sur cette édition 2024 ! Un support de mémoire sur numérique cette fois-ci : on diversifie les supports !
Un projet et un accompagnement diversifiés, avec une équipe de co-facilitateurs dynamique !
