Suite au travail de l’association Pimms Médiation Rennes sur son projet associatif, ils m’ont confié le plaisir de les accompagner pour préparer et animer leur séminaire annuel. L’objectif final était de réfléchir aux actions à déployer dans les années à venir. Nous l’avons atteint en deux temps : synthèse visuelle du projet associatif et facilitation d’une journée collective en janvier 2023.
Les objectifs du client sont doubles sur ce projet : à la fois retrouver le plaisir d’être ensemble, et co-construire les actions à déployer dans le cadre du projet associatif 2022-2025.
Ces objectifs sont positionnés au service d’enjeux forts comme : remettre du lien et du sens entre administrateurs et salariés, se mobiliser autour du projet associatif, porter des valeurs et un engagement commun, prendre le temps de construire ensemble l’avenir de Pimms Mediation Rennes.
Le séminaire a regroupé des administrateurs, le CODIR et les salariés permanents.
Pour arriver à l’animation de ce séminaire, nous avons travaillé ensemble sur plusieurs semaines et en différentes étapes :
- RDV de lancement : mieux se connaître, confirmer les modalités de la mission, valider les objectifs et nous aligner sur les méthodes et le cadre à mettre en place pour la journée d’animation.
- Conception d’une synthèse graphique du projet associatif : un support visuel dense et lisible pour apporter à chacun la possibilité de s’approprier et/ou de se remettre en tête les éléments clés du projet associatif 2022-2025.
- Conception de la journée de séminaire et des différentes séquences d’animation : ce temps est primordial en facilitation. Il est l’occasion de réfléchir aux outils adaptés et d’établir un déroulé cohérent qui respecte le sujet, les objectifs, le cadre, le timing, et les participants. Ce temps est aussi l’occasion de préparer les supports visuels qui guident les réflexions des participants tout au long de la journée.
- Réunions de coordination et d’ajustements : l’occasion de partager sur l’organisation et le déroulé du séminaire à venir, de toujours rester informés des éléments clés de part et d’autres, pour s’assurer que la journée se déroulera au mieux.
- Animation de la journée de séminaire : faciliter les échanges et les réflexions des participants, s’assurer que chacun est confortable dans la journée et que les objectifs sont atteints.
- RDV de restitution et de débriefing : cette étape est utile pour prendre du recul sur la journée de séminaire, valoriser ce qui a bien fonctionné, réfléchir à ce qui a moins avancé, poser les enseignements de la journée.
- Synthèse graphique de la journée : un nouveau support visuel pour synthétiser les éléments clés de la journée, garder une trace plaisante, facilement accessible et simple à lire.
