Mêler convictions et facilitation graphique : cela fait parti de mes dossiers coups de coeur !
Le contexte du client
Le CLER m’a sollicitée pour accompagner leur programme TIMS avec les outils de la facilitation graphique. Le projet TIMS vise à développer la mobilité durable et inclusive : Territoire Inclusion Mobilité Sobriété, en soutenant des projets locaux en faveur de ces mobilités.
Les objectifs de ce projet
Mon rôle était de créer des trames visuelles pour permettre aux porteurs de projets de compiler et animer leurs bilans de manière plus dynamique.
Qu’est-ce que des trames visuelles ? Ce sont des supports visuels, sur lesquels on s’appuie pour animer un temps collectif. Ils permettent à la fois de :
- donner de la visibilité au sujet et aux éléments sur lesquels le groupe va travailler
- canaliser les réflexions des participants en s’assurant de rester dans le sujet du moment
- donner envie de participer grâce à un format dynamique et original
- noter ses idées
- synthétiser les retours des participants
- rendre visibles et lisibles les apports et conclusions de chacun
Les trames visuelles que je conçois sont dessinées avec les outils de la facilitation graphique. On les appelle aussi trames graphiques, template ou canevas visuels.
Les objectifs finaux du projet du CLER lors de cette commande ? Donner envie aux porteurs de projets TIMS de faire leur bilan, animer de façon plus innovante, rendre visibles les enseignements clés, captiver les publics destinataires des bilans.
Réalisations
Dans cette partie « création de trames visuelles de bilans », il s’agissait de concevoir 3 trames visuelles pour pouvoir animer des bilans de projets plus dynamiques et innovants :
– une trame pour les bilans d’actions
– une trame pour les bilans de projet complet
– une trame pour les bilans régionaux.
Pour mener à bien ces réalisations, nous avons travaillé collectivement, en différentes étapes :
– partage des objectifs
– coordination de la mission
– implication d’un groupe de motivés pour co-designer ces visuels de bilans lors d’un atelier dédié : recueil des besoins de chacun, partage des idées et expériences, réflexions sur les catégories à mettre en avant, accueil des envies, …
– proposition d’une première version pour chacun des visuels de bilans, en facilitation graphique.
– ajustements
– livraison des versions finales des trois visuels de bilans.
Un vrai dossier Coup de coeur !!