Une formation aux outils participatifs et collaboratifs : pour animer des réunions plus dynamiques et efficaces
Avec cette formation mon intention est de donner aux stagiaires des méthodes et outils pour animer des réunions participatives et collaboratives, qu’elles se déroulent en présentiel ou en visio.
Pour Quimper Cornouaille Développement, l’enjeu était de former une majorité des agents / techniciens qui se retrouvent régulièrement en situation d’animation de réunions. Le défi derrière cet enjeu est d’accompagner le changement de pratiques par une montée en compétences collective. Ainsi, les équipes auront un référentiel commun, un « langage » commun en matière de nouveaux outils d’animation de réunions. Nous avons donc programmé deux sessions, pour former un maximum de personnes.
A l’issue de ces formations de 2 jours, les participants étaient capables de :
- Structurer un déroulé de réunion clair et cohérent pour atteindre leurs objectifs ;
- Anticiper la préparation de leur réunion ;
- Identifier des outils d’animation utiles avant, pendant et après une réunion ;
- Pratiquer différents outils et techniques pour favoriser la participation en réunion.
Cette formation combine à la fois des apports, des séquences de pratique et une immersion dans des méthodes participatives et collaboratives. En effet, j’anime cette formation en utilisant moi-même des outils participatifs et/ou collaboratifs pour faire réfléchir les participants. Cela leur permet de découvrir des outils et méthodes, tout en les vivant !
La formation intègre aussi plusieurs séquences de mise en application sur des cas concrets, issus des besoins et projets du groupe. On peut même aller se tester sur des temps de mise en situation, selon son aisance ! Chacun est libre de se saisir de ses temps de pratique en solo, binôme ou en petit groupe pour que la formation lui soit la plus profitable possible. Cela permet d’assurer aux participants une meilleure appropriation des apprentissages, une mise en oeuvre immédiate et une projection concrète efficiente. Et a priori, une satisfaction renforcée !
